Webshop kosten

Webshop kosten zijn alle uitgaven die nodig zijn om een online winkel op te zetten, te runnen en te onderhouden. Deze kosten kunnen sterk variëren afhankelijk van het gekozen webshop platform, de schaal van jouw online onderneming en jouw specifieke zakelijke eisen en wensen. De belangrijkste categorieën van webshop kosten zijn:

1. Opstartkosten
2. Maandelijkse abonnementskosten
3. Ontwerp en lay-out
4. Transactiekosten
5. Marketing en SEO
6. Onderhoud en updates
7. Overige kosten

Opstartkosten zijn de initiële uitgaven die je maakt om jouw webshop van de grond te krijgen. Deze kosten kunnen onder andere bestaan uit:

• Registratie Kamer van Koophandel: Begin je een webshop, dan dien je jouw online bedrijf in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Een inschrijving in het handelsregister is betaald.
• Hosting en domeinnaam: Natuurlijk dien je jouw webshop ergens te hosten én dien je een domeinnaam te claimen. Ook hieraan zijn kosten verbonden. Een domeinnaam kost meestal tussen de €10 en €50 per jaar, afhankelijk van de extensie en de populariteit van de naam.
• Logo en huisstijl: Voor de uitstraling van jouw nieuwe bedrijf is een herkenbaar en professioneel logo met bijpassende huisstijl een must. Wanneer je zelf design skills hebt kan deze kostenpost komen te vervallen, maar zo niet, houd er dan rekening mee dat je hiervoor iemand moet inhuren.
• Verpakkingsmateriaal: Vanaf de eerste bestelling die je binnenkrijgt is het zaak om verpakkingsmateriaal te hebben om de bestelling in te versturen.  
• Voorraad: Als de eerste klanten een bestelling plaatsen op jouw webshop, moet je natuurlijk wel productvoorraad hebben. Ook al koop je in het begin misschien niet groots in, zorg in ieder geval dat je alle producten die ja aanbiedt op voorraad hebt.
• Ontwikkelingskosten: Ga je jouw webshop zelf ontwerpen en inrichten? Dan is deze kostenpost niet van toepassing. Wil je een op maat gemaakte webshop? Dan is de kans groot dat je hiervoor een designer moet inhuren.

Veel webshopsoftware aanbieders werken met abonnementen op maandelijkse basis. De kosten voor zo'n abonnement zijn afhankelijk van het pakket dat je kiest waarbij in de regel geldt, dat hoe meer functionaliteiten er bij een pakket zijn inbegrepen, hoe hoger het maandbedrag. De kosten lopen behoorlijk uiteen per webshopsoftware aanbieder, bijvoorbeeld:

• CCV Shop: Maandbedrag van €34,- per maand tot €121,- per maand voor het meest uitgebreide pakket.
• Shopify: De maandelijkse kosten beginnen bij €21,- voor het basispakket en eindigen bij €289,- voor het geavanceerde pakket.
• WooCommerce: Bij deze aanbieder lopen de kosten vor hosting, thema’s en plugins al snel op tot €300,- per maand.
• Magento: De kosten voor Magento variëren enorm, maar voor een klein tot middelgroot bedrijf moet je rekenen op een bedrag tussen de €200-€500 per maand. Bedenk wel dat dit puur de onderhoudskosten zijn en dat je bij Magento ook veel geld kwijt bent aan het opzetten van je webshop, aangezien dit geen kant-en-klaar pakket is zoals bijvoorbeeld CCV Shop en Shopify. 

Transactiekosten zijn kosten die in rekening worden gebracht door betalingsverwerkers, ook wel Payment Service Provicers genoemd, zoals Mollie en CCV Online Payments of losse betaalmethoden zoals PayPal. Deze kosten variëren meestal tussen de 1% en 3% van de transactieomzet, plus een vaste vergoeding per transactie. Afhankelijk van welke payment service provider je kiest, kunnen de kosten per transactie dus verschillen.

Bij veel webshops gaat een groot deel van het budget naar marketing en zoekmachineoptimalisatie (SEO). Dit is namelijk essentieel het aantrekken van bezoekers naar je webshop en dus ook voor het omzetten van bezoekers in klanten.

• SEO: De kosten voor SEO-diensten kunnen variëren van €500,- tot €5.000,- per maand, afhankelijk van de omvang van jouw webshop en de concurrentie in jouw branche. Ben je zelf handig met SEO? Dan kun je wellicht behoorlijk besparen op deze kostenpost.
• Google Ads: Advertentiekosten op Google variëren, maar een gemiddeld klein bedrijf besteedt tussen de €500,- en €2.000,- per maand.
• Sociale media: Adverteren op platforms zoals Facebook, Instagram en LinkedIn kan variëren van enkele honderden tot duizenden euro’s per maand, afhankelijk van jouw doelen en doelgroep.

Het onderhouden van jouw webshop en het up-to-date houden van software is essentieel om een veilige en soepele werking te garanderen. Dit kan onder meer inhouden:

• Software-updates: Regelmatige updates voor uw webshop platform, thema’s en plugins. Sommige updates zijn gratis, maar voor andere kan een jaarlijkse of maandelijkse vergoeding worden gevraagd. Bij CCV Shop zijn alle updates inbegrepen bij het maandbedrag en hoef je hiervoor dus nooit iets extra’s te betalen.
• Beveiliging: Het implementeren van beveiligingsmaatregelen zoals SSL-certificaten. Een SSL-certificaat kost meestal tussen de €10,- en €150,- per jaar. Ook de kosten voor een SSL-certificaat zijn bij CCV Shop bij het maandbedrag inbegrepen.

Hoewel de kosten voor het starten en onderhouden van een webshop behoorlijk kunnen zijn, zijn er verschillende manieren om deze kosten te minimaliseren:

1. Kies het juiste webshop platform: Vergelijk verschillende webshop platformen en kies degene die het beste past bij jouw budget en behoeften. Sommige platformen bieden bijvoorbeeld lagere transactiekosten of gratis thema’s, zoals CCV Shop in combinatie met CCV Online Payments.
2. Gebruik gratis tools en resources: Maak gebruik van gratis thema’s, plugins en marketingtools om kosten te besparen.
3. DIY-opties: Als je op bepaalde vlakken onderlegd bent, zoals op SEO- of design gebied, overweeg dan om sommige taken zelf uit te voeren, zoals het ontwerpen van jouw webshop of het uitvoeren van SEO.
4. Onderhandel met leveranciers: Probeer te onderhandelen over lagere prijzen voor domeinregistratie, hosting en andere diensten.
5. Automatiseer processen: Gebruik slimme tools om te besparen op marketing, voorraadbeheer en klantenservice.

Het starten van een webshop brengt diverse kosten met zich mee, van opstartkosten tot doorlopende uitgaven zoals hosting, transactiekosten en marketing. Door een duidelijk beeld te hebben van de verschillende kostenposten en strategisch te plannen, kun je de webshop kosten effectief beheren en jouw online bedrijf succesvol laten groeien.