Een inkoopplan als basis voor succes

Een goede cashflow is belangrijk voor iedere onderneming. Iets wat je kan helpen om een goede geldstroom te waarborgen is een inkoopplan. Het plannen en beheren van inkoopactiviteiten voelt voor ondernemers vaak als een tijdrovende en complexe taak. Op het moment dat middelen en tijd beperkt zijn, kan het verleidelijk zijn om aankopen te doen zonder een duidelijk plan voor ogen te hebben. Dit kan resulteren in ongegronde beslissingen die op lange termijn nadelig kunnen zijn. Het maken van een inkoopplan zorgt niet alleen voor een stevige basis voor succes, maar helpt je ook om je kosten beheersbaar te maken, je waarde te maximaliseren en je bedrijfsvoering efficiënter te maken.

Simpel gezegd is een inkoopplan een strategische aanpak die het voor ondernemers mogelijk maakt om inkoopactiviteiten te structureren. Je kunt het zien als een blauwdruk voor jouw hele inkoopproces, van het identificeren van behoeften tot het selecteren van leveranciers en het onderhandelen over contracten.

Een inkoopplan stel je op door te kijken naar de producten die je op dit moment hebt en door te kijken naar de verkopen. Gedurende deze analyse breng je in kaart welke producten het meest en het minst worden verkocht. Dan kun je kijken naar de verhouding tussen de verkoop- en inkoopprijs. Op deze manier kun je de totale inkoopwaarde van je producten terugrekenen. Deze kun je verdelen per categorie, productsoort, voorraadsoort of merk.

De trends en ontwikkelingen en vraag van klanten veranderen constant. Daarom noteer je in jouw inkoopplan ook hoeveel voorraad je hebt. Het zou zonde zijn om producten te kopen waar je nog veel van hebt liggen of niet meer aanslaan bij de doelgroep. Omdat het niet zeker is dat wat vorig jaar heeft gewerkt, dit jaar ook werkt is het belangrijk om jouw inkoopplan constant bij te stellen.

1. Kostenbeheersing: Door leveranciers te vergelijken en offertes op te vragen kun je ervoor zorgen dat je een contract met de beste prijzen en voorwaarden afsluit. Lagere kosten resulteren in een verbeterde winstmarge.
2. Kwaliteitswaarborging: Bij het opstellen van een inkoopplan is het ook van groot belang dat je de vereisten en specificaties van de benodigde producten of diensten op een rijtje zet. Hierdoor kun je makkelijker betrouwbare leveranciers selecteren die voldoen aan de gewenste kwaliteitsnormen, wat kan resulteren in een verhoogde klanttevredenheid.
3. Risicobeheer: Een inkoopplan helpt je om risico’s bij inkoopactiviteiten te identificeren en te beoordelen. Het analyseren van potentiële risico’s, zoals kwaliteitsproblemen, prijsstijgingen of leveringsproblemen, zorgt ervoor dat je proactief maatregelen kunt nemen om deze risico’s te beheren.​​​​​​​
4. Efficiëntie en tijdsbesparing: ​​​​​​​Een inkoopplan stroomlijnt het inkoopproces en zorgt ervoor dat je veel tijd kunt besparen. Hiermee weet je van tevoren welke producten en diensten nodig zijn en welke leveranciers deze tegen de beste prijs en voorwaarden aanbieden. ​​​​​​​

Om een goede geldstroom te waarborgen is het van groot belang om te kijken naar je huidige cijfers. Denk bijvoorbeeld aan huidige inkomsten, uitgaven, debiteuren- en crediteurenbeheer en analyseer deze. Inzicht in deze cijfers geven de actuele financiële situatie weer en zorgen ervoor dat je eventuele tekorten of overschotten kunt aanpakken. Hierdoor kun je inkopen beter planningen en beslissingen nemen die de financiële gezondheid van jouw onderneming bevorderen.

Het is van groot belang om trends en pieken in de inkoop te herkennen. Zo kun je effectief inspelen op de marktvraag en kun je kosten beheersen. Trends zoals seizoensgebonden patronen of fluctuaties in de vraag kunnen gevolgen hebben voor jouw inkoopstrategie. Je wilt natuurlijk aan de vraag kunnen voldoen zonder overtollige voorraad te behouden. Het herkennen van pieken kan je ook helpen om gunstige inkoopvoorwaarden, zoals volumekortingen of betere leveringsafspraken, te onderhandelen.

Als je niet genoeg werkkapitaal hebt, kun je ervoor kiezen om een kortlopende financiering af te sluiten. Hierdoor heb je binnen 24 uur werkkapitaal.

Het is essentieel om de afspraken met leveranciers zorgvuldig te bekijken. Een handige tip is om het aantal leveranciers te beperken en te overwegen om alternatieve leveranciers te onderzoeken die concurrerende prijzen bieden. Door meer inkopen te doen bij dezelfde leverancier, kun je profiteren van schaalvoordelen en heb je een sterkere positie bij het onderhandelen van gunstige prijzen.

Als ondernemer is het cruciaal om investeringskansen te grijpen, zelfs als je momenteel niet genoeg werkkapitaal hebt. Een kortlopende financiering biedt de oplossing. Je kunt op korte termijn een financiering afsluiten van € 5.000 tot € 100.000. je krijgt het afgesproken leenbedrag gestort op je bankrekening en betaalt standaard een vaste rente over de gehele looptijd. Het stelt je in staat om snel de benodigde middelen te verkrijgen en zo de investeringen te doen die je bedrijf nodig heeft om te groeien.

CCV shop en Rabobank werken samen en maken het mogelijk om binnen enkele minuten een kortlopende financiering aan te vragen. Je vraagt deze binnen 5 minuten aan en ontvangt deze binnen 24 uur op jouw rekening. Laat een tekort aan werkkapitaal je niet tegenhouden. Overweeg het afsluiten van een kortlopende lening om te investeren in de groei van jouw bedrijf.